Warning: htmlentities(): charset `none' not supported, assuming utf-8 in /home/evc2007/domains/evc2007.nl/public_html/inc.menu.php on line 61
Aanmeldformulier

Belangstelling om mee te helpen bij de organisatie van het grootste tafeltennis evenement dat ooit in Nederland is gehouden?

Lees dit artikel dan en meld je aan als vrijwilliger voor de Europese Kampioenschappen Tafeltennis voor Veteranen 2007. Deze worden van maandag 25 tot en met zaterdag 30 juni a.s. georganiseerd in Sport- en evenementencomplex Ahoy in Rotterdam. Naar verwachting zullen er tussen de 2.500 en 2.800 spelers inschrijven voor dit titeltoernooi. In deze periode worden er dagelijks op 144 tafels wedstrijden gespeeld. De deelnemers zijn in 1967 of eerder geboren. Dat betekent dat er ook diverse oud-Europese toppers zullen inschrijven. Onder hen zijn in ieder geval Bettine Vriesekoop, Mirjam Hooman Bert van der Helm, Nico van Slobbe, Henk van Spanje en Paul Haldan bekende Nederlandse deelnemers.

Een groot gedeelte van het Ahoy-complex is de gehele week voor dit evenement in gebruik. De openingsceremonie op zondagavond vindt plaats in het Sportpaleis. Alle wedstrijden worden gespeeld in hal 1 (10.000m2). De hallen 2 en 4 zijn in gebruik voor promotie, verkoop en catering.

Welke werkzaamheden zijn er allemaal te verrichten?

  • Inrichten zaal: vrijdag en zaterdag:
    • Neerzetten tafeltennistafels, afzettingen etc.;
    • Tijdens wedstrijden zorgen dat vloer vlak blijft liggen;
    • Beschikbaar vanaf vanaf vrijdag 22 juni.

  • Accreditatie: zaterdag en zondag en maandagochtend:
    • (accreditatie betekent ontvangen van deelnemers, registreren, controleren, vragen beantwoorden en spelerspakket meegeven.
      Er komen aparte balies voor individuele deelnemers en groepen)
    • Start werkzaamheden op vrijdag, inpakken 3000 tassen;
    • Vrijdag inrichten accreditatiebalie (+ 25 balies);
    • Zaterdag, zondag en maandagochtend: accreditatie.

  • Toernooileiding:
    • Ervaring met organisatie tafeltennistoernooien;
    • Ervaring met computernetwerken;
    • Werving gebeurt in overleg met de landelijke CTW;
    • Beschikbaar vanaf zaterdag 23 juni.

  • Tafelmanagers:
    • Ervaring bij tafeltennistoernooien met grote aantallen deelnemers, bijvoorbeeld B/C-jeugdranglijsttoernooien;
    • Toezicht houden op goed verloop van wedstrijden in een deel van de hal;
    • Halen en wegbrengen van poulebrieven;
    • Beschikbaar van vanaf maandag 25 juni.

  • Promodorp:
    • Meehelpen opbouwen en inrichten promodorp (za/zo);
    • Ondersteuning bij tafeltennisspellen, internetcafé en andere promo-activiteiten;
    • Aanspreekpunt van standhouders voor organisatie en Ahoy;
    • Geven van ondersteuning en advies bij vragen en problemen.

  • Informatiedesk in hal 2:
    • beantwoorden van vragen van deelnemers over niet-toernooizaken, zoals, feestavond, toeristisch programma, reizen, openbaar vervoer, etc.
    • Beschikbaar van vanaf zaterdag 23 juni.

  • Transport:
    • Aanspreekpunt bij ophalen deelnemers van vliegveld en station;
    • schema’s maken en aanpassen voor inzet bussen;
    • zorgdragen voor transport naar vliegveld en/of station bij vertrek;
    • Beschikbaar van vanaf vrijdag 22 juni.

  • Perskamer:
    • Verzorgen van informatie aan aanwezige media;
    • Verzorgen van persberichten en uitslagenservice voor binnen- en buitenlandse media in meerdere talen;
    • Verzorgen van dagbulletins voor de deelnemers.

  • Kopieerkamer:
    • Kopiëren poule-indelingen, uitslagen, nieuwsbulletins, etc.;
    • Ophangen van uitslagen op de uitslagenborden in de hal;
    • Maken van uitslagenboek voor belangstellende deelnemers/

  • Kaartverkoop kassa:
    • Zorgen voor losse kaartverkoop vóór ingang;
    • Beschikbaar vanaf zondag 24 juni t/m zaterdag 30 juni.

  • Scheidsrechters (internationaal en nationaal):
    • Leiden van wedstrijden in het hoofdtoernooi;
    • Beschikbaar vanaf woensdagavond 27 t/m zaterdag 30 juni;
    • Werving gebeurt in overleg met de scheidsrechterscommissie.

Wat krijgt u als vrijwilliger?

  • Een unieke ervaring om in een enthousiaste groep vrijwilligers samen te werken;
  • Kennismaken met buitenlandse tafeltennissers (meer dan 2000 deelnemers);
  • Leerzaam en ervaring opdoen bij een groot internationaal toernooi;
  • Kijkje achter de schermen wat er in een evenement allemaal gebeurt;
  • Vergoeding van gemaakte onkosten;
  • Gratis shirt met logo van EK Veteranen;
  • Gratis verzorging van maaltijden en consumpties;
  • Mogelijkheid om camper of caravan achter Ahoy te stallen voor overnachting.
  • Meer informatie
    Voor meer informatie kunt u zich wenden tot Hans Waterreus, coördinator vrijwilligers, tel. 010 - 47 40 111

    Aanmelden als vrijwilliger
    Wil je meehelpen bij de organisatie van de Europese Kampioenschappen Tafeltennis voor Veteranen 2007? Vul dan het vrijwilligersformulier in!

     
     
     
     
     
     
     

    webdesign door
    Veldmaat ICT