Officiele mededelingen voor de deelnemers
Deelname en bevestigingen
Voor de 7e EK Tafeltennis Veteranen in Rotterdam hebben zich bijna 2.100 deelnemers gemeld uit 35 Europese landen. Dit betekent een record aantal deelnemers.
- Alle deelnemers die zich individueel hebben aangemeld, hebben van de organisatie een schriftelijke bevestiging ontvangen per e-mail of per post. Mocht dit niet het geval zijn, laat het dan zo spoedig mogelijk weten!
- Voor degenen die zich als groep hebben aangemeld, is een bevestiging verzonden aan de contactpersoon van de groepen.
Programma
Zaterdag 23 juni
10.00 - 18.00 uur accreditatie en training
Zondag 24 juni
10.00 - 19.30 uur accreditatie en training
20.30 uur sportpaleis open voor openingsceremonie
21.00 - 22.15 uur openingsceremonie met veel show
Maandag 25 juni
08.30 - 12.00 uur accreditatiebalie open
09.30 - 21.30 uur poulewedstrijden enkel (behalve herenenkelspel 40-49)
Dinsdag 26 juni
08.30 - 09.30 uur accreditatie open voor heren 40-49
10.00 - 13.00 uur poulewedstrijden heren enkels 40-49
10.00 - 21.00 uur poulewedstrijden dubbelspel
Woensdag 27 juni
rustdag, toeristisch programma
10.00 - 16.00 uur Ahoy open voor training
Donderdag 28 juni
10.00 - 20.00 uur hoofd- en troosttoernooi enkelspel en dubbelspel
Vrijdag 29 juni
10.00 - 18.00 uur vervolg hoofd- en troosttoernooi
19.00 - 20.30 uur official dinner met buffet
20.30 - 24.00 uur feestavond met live muziek
Zaterdag 30 juni
11.00 - 16.00 uur halve finales en finales enkel en dubbel
16.00 uur prijsuitreiking en slotceremonie
Deelnemerslijsten op internet
Vanaf eind mei zijn de definitieve deelnemers-lijsten op de website www.evc2007.nl te zien. Ook alle samengestelde dubbelcombinaties worden hierop vermeld. Dit zijn alleen de dubbelcombinaties waarvan beide spelers hebben gemeld dat ze met elkaar willen dubbelen. Voor degenen die geen partner hebben opgegeven, maar wel willen spelen in het dubbelspel, zoekt de organisatie een partner. De lijst is ook op internet te zien.
Meldingen dubbelspel
Dubbelspelcombinaties kunnen tot maandag 25 juni om 12.00 uur worden gecorrigeerd of toegevoegd bij de informatiebalie van de organisatie. Wijziging van dubbelpartner is alleen mogelijk als de oorspronkelijke dubbelpartner niet kan deelnemen.
Accreditatie
De tijden waarop de accreditatiebalie is geopend, zijn uitgebreid. Hierdoor kunnen degenen die pas op dinsdagochtend hoeven te spelen zich ook nog op dinsdagochtend accrediteren. Eventuele wijzigingen voor het dubbelspel in de categorie heren 40-49 kunnen op deze dag tot 09.30 worden doorgegeven.
Wedstrijdmateriaal
Tafels: Tibhar Smash 28R kleur groen
Ballen: Butterfly 3-star kleur wit
Vloer: hout, naturel
Shuttle service
De organisatie biedt een shuttleservice aan bij aankomst en vertrek:
- vanaf Rotterdam Airport
- vanaf Rotterdam Centraal Station
naar Ahoy.
Voor degenen die via de organisatie een hotel geboekt hebben wordt voor aansluitend vervoer gezorgd naar het hotel.
Deze shuttleservice wordt ingezet op zaterdag 23 en zondag 24 juni en zaterdag 30 juni en zondag 1 juli. Inschrijven voor deze service kan via bijgevoegd formulier.
Betaling voor gebruikmaking van deze service in de bus bij het instappen.
Let op: als u aankomt op Amsterdam Airport (Schiphol) moet u de trein nemen naar Rotterdam. De kosten van een enkele reis per trein zijn € 10,10.
Feestavond
Op vrijdagavond wordt de slotavond voor de deelnemers gehouden. Het programma is in 2 gedeelten gesplitst. U kunt voor beide onderdelen apart inschrijven.
a. Diner van 19.00 - 20.30 met een uitgebreid buffet
b. Feestavond van 20.30 - 24.00 uur met live muziek.
Om in te schrijven voor één of beide onderdelen verzoeken wij u gebruik te maken van bijgevoegd formulier. Inschrijven graag voor 10 juni 2007. U kunt betalen bij uw accreditatie in Ahoy.
Degenen die na 10 juni inschrijven, of dit pas willen doen bij aankomst, betalen € 5,00 extra per onderdeel. Ook degenen die niet geaccrediteerd zijn en aan de feestavond willen deelnemen, betalen € 5 extra.
Feestavond goedkoper voor spelers en andere geaccrediteerden
De opzet van de feestavond is in overleg met Ahoy aangepast. We hebben we de entreeprijs voor de feestavond (vanaf 20.30 uur) met live muziek kunnen verlagen van € 32,00 naar € 20,00. De 2 gratis consumpties zijn hiermee wel komen te vervallen.
Degenen die het bedrag van € 32,00 hebben betaald, krijgen het teveel betaalde bedrag terug bij hun accreditatie.
Openbaar vervoer
Voor het vervoer tussen Ahoy en de hotels in het centrum kunt u gebruik maken van de metro. Kaartjes voor de metro zijn verkrijgbaar aan de kassa's van de metro stations.
Er zijn verschillende soorten kaarten beschikbaar, zoals strippenkaart (per rit af te stempelen.
Aantal strippen is afhankelijk van de afstand), dagkaart of meerdaagse kaart. Het openbaar vervoer systeem in Rotterdam biedt helaas geen korting aan voor de deelnemers.
Shuttle service Ahoy - hotels tijdens wedstrijddagen
Voor de volgende hotels kan de organisatie een shuttle service aanbieden aan degenen die via de organisatie een hotelkamer hebben geboekt:
Ibis Hotel Vlaardingen, Golden Tulip Airport, NH Capelle, Novotel Brainpark, Van der Valk Ridderkerk en Bastion Rhoon.
De kosten van de shuttle service bedragen € 35 voor de gehele week (maandag t/m zaterdag). U moet wel vooraf reserveren voor deze service.
Hotelboekingen
De meeste hotels in het centrum van de stad zijn al volgeboekt. Diverse kamers in ****-sterren hotels zijn nog beschikbaar. Ook voor de hotels buiten het centrum zijn nog kamers te boeken via de organisatie. Hebt u nog niet geboekt, doe dit dan snel, want "vol is vol". U kunt gebruik maken van het hotel boekingsformulier dat u eerder hebt ontvangen. U kunt het ook downloaden van de website www.evc2007.nl of opvragen bij de organisatie.
Toeristisch programma
De organisatie biedt u diverse interessante excursies aan tijdens de rustdag. Zie hiervoor de eerder toegezonden brochure. U kunt tot 10 juni met korting boeken. Als u boekt bij aankomst, kunnen wij de deelname aan de excursie programma's niet meer garanderen. Bovendien betaalt u dan € 5,00 meer per persoon per programma.
Parkeerkaarten
Weekkaart voor parkeren bij Ahoy verkrijgbaar voor € 35. Parkeertarief normaal € 9,00 per dag.
DVD
Van het totale evenement wordt een DVD gemaakt. Deze kunt u tot 10 juni bestellen voor € 20,00 + € 5,00 verzendkosten. Na deze datum, of tijdens het evenement in Ahoy, betaalt u € 10 extra.
« terug
