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Offizielles Bulletin für Teilnehmer

Teilnahme und Bestätigungen
Für die Senioren EM in Rotterdam haben sich fast 2100 Teilnehmer aus 35 Europäischen Ländern angemeldet. Dies ist ein neuer Teilnehmerrekord..
• Alle Teilnehmer die sich individuell angemeldet haben, haben von der Organisation eine schriftliche Bestätigung per Email oder per Post erhalten.
• Für diejenigen die sich als Gruppe angemeldet haben, ist eine Bestätigung an die Kontaktperson versandt worden.

Programm

Samstag, 23 Juni
:
10.00 – 18.00 Uhr   Akkreditierung und Training

Sonntag, 24 Juni
10.00 – 19.30 Uhr   Akkreditierung und Training
20.30Uhr                   Eröffnung Sportpalast
21.00 – 22.15 Uhr   Eröffnungszeremonie mit vielen Showeinlagen

Montag, 25 Juni
08.30 – 12.00 Uhr   Akkreditierungsschalter offen
09.30 – 21.30 Uhr  Gruppenspiele Einzel (mit Ausnahme der Herren Einzel 40-49)

Dienstag, 26 Juni
08.30 – 09.30 Uhr   Akkreditierungsschalter offen für Herren 40-49
10.00 – 13.00 Uhr   Gruppenspiele Herren Einzel 40-49 10.00 – 21.00 Uhr Gruppenspiele Doppel

Mittwoch, 27 Juni 
Ruhetag, Touristen Programm
10.00 – 16.00 Uhr    Ahoy geöffnet für Training

Donnerstag, 28 Juni
10.00 – 20.00 Uhr    Haupt- und Trostrunde Einzel, Doppel

Freitag, 29 Juni
10.00 – 18.00 Uhr    Haupt- und Trostrunde Einzel, Doppel
19.00 – 20.30 Uhr    Offizielles Dinner mit Buffet
20.30 – 24.00 Uhr    Festabend mit Liveband

Samstag, 30 Juni
11.00 – 16.00 Uhr    Halbfinale undFinale Einzel, Doppel
16.00 Uhr                  Siegerehrung und Abschlußzeremonie

Teilnehmerliste im Internet
Ende Mai wird die defenitive Teilnehmerliste auf der Website www.evc2007.nl zu sehen sein. Auch die gemeldeten Doppel können hier eingesehen werden. Für diejenigen, die keinen Doppelpartner haben, aber wohl Doppel spielen wollen, wird die Organisation einen Partner suchen.

Doppelmeldungen
Doppelkombinationen können bis Montag 25, Juni korrigiert bzw. zugefügt werden. Änderung vom Doppelpartner ist nur möglich, wenn der ursprüngliche Doppelpartner nicht teilnehmen kann.

Akkreditierung
Die Zeiten, an die der Akkreditierungsschalter geöffnet sein wird, sind sehr großzügig. Hierdurch können sich diejenigen, die am Dienstagmorgen erst spielen, auch am Dienstagmorgen erst akkreditieren lassen . Eventuelle Änderungen fürs Doppel bei den Herren 40-49 können bis 09.30 Uhr gemacht werden.

Turnierausstattung
Tische: Tibhar Smash 28R Farbe Grün
Bälle: Butterfly 3-Stern Farbe Weiß
Boden: Holz, naturell

Shuttle Service
Die Organisation bietet einen Shuttleservice(Busverbindung) bei Ankunft und Abreise:
- ab Rotterdam Flughafen
- ab Rotterdam Hauptbahnhof
bis Ahoy. Für diejenigen, die über die Organisation das Hotel gebucht haben, wird zum Hotel für entsprechende Verbindungen gesorgt.

Dieser Shuttleservice wird eingesetzt am Samstag 23. und Sonntag den 24.Juni. Zusätzlich am Samstag, dem 30. Juni und Sonntag, dem 1. Juli. Man kann sich via beigefügtem Formular für den Service anmelden.
Bezahlt werden muss dieser Service beim Einsteigen.
Achtung: Wenn Sie am Flughafen (Schiphol) ankommen, müssen sie den Zug nehmen nach Rotterdam. Die Kosten für eine einfache Fahrt betragen 10,10 €.

Partyabend
Am Freitagabend findet die Abschlussparty statt. Das Programm ist in 2 Abschnitten aufgeteilt. Sie können sich für beide unabhängig von einander einschreiben lassen.
a. Dinner von 19.00 – 20.30 Uhr mit umfangreichem Buffet
b. Partyabend von 20.30 – 24.00 Uhr mit Live Musik.
Um sich zu einem der beiden Programme anzumelden, machen Sie bitte von dem beigefügten Formular Gebrauch. Anmeldung gerne vor dem 10. Juni 2007. Bezahlen können Sie dies bei Ihrer Akkreditierung im Ahoy.
Diejenigen, die sich hierfür nach dem 10. Juni anmelden oder dies erst bei Ankunft machen wollen, zahlen pro Abschnitt € 5,00 extra. Auch diejenigen, die nicht akkreditiert sind und trotzdem an der Abschlussparty teilnehmen wollen, zahlen € 5,00 extra.

Abschlussfeier billiger für Spieler und Akkreditierte
Der Eintrittspreis für die Abschlußfeier (ab 20.30 Uhr) mit Live Musik haben wir von € 32,00 auf € 20,00 vergünstigt. Die 2 Gratisgetränke fallen dafür weg.
Diejenigen, die den Betrag von € 32,00 schon bezahlt haben, bekommen ihr Geld bei der Akkreditierung zurück.

Öffentliche Verkehrsmittel
Für die Verbindungen zwischen Ahoy und den Hotels können Sie von der Metro Gebrauch machen. Karten hierfür sind erhältlich an den Kassen der Metro. Es sind verschiedene Arten von Fahrkarten erhältlich: z. B. die sogenannte Streifenkarte( Strippenkaart, wird pro Fahrt gestempelt, Anzahl der Streifen ist abhängig von der Länge der Fahrt) und die Tageskarte oder Mehrtageskarte.
Der öffentliche Verkehr bietet leider keine Vergünstigungen für unsere Teilnehmer.

Shuttle Service Ahoy¬-Hotels während des Turniers
Für folgende Hotels steht ein Shuttle Service zur Verfügung und für diejenigen, die über die Organisation ein Hotelzimmer gebucht haben:
Ibis Hotel Vlaardingen, Golden Tulip Airport, NH Capelle, Novotel Brainpark, Van der Valk Ridderkerk en Bastion Rhoon.
Die Kosten für den Shuttle Service betragen für die ganze Woche € 35,00 (Montag bis Samstag). Sie müssen diesen Service vorab reservieren.

Hotelbuchungen
Die meisten Hotels im Zentrum sind schon ausgebucht. Einige Zimmer in 4 Sterne Hotels stehen noch zur Verfügung. Auch Hotels ausserhalb vom Zentrum haben noch Zimmer zur Verfügung, die via Organisation zu buchen sind. Falls Sie noch nicht gebucht haben, machen Sie dies zügig, weil ausgebucht ist ausgebucht. Sie können dafür das Buchungsformular verwenden, das sie schon früher per Email empfangen haben. Sie können diese auch auf der Website www.evc2007.nl herunterladen oder bei der Organisation anfragen.

Touristenprogramm
Die Organisation bietet Ihnen diverse interessante Angebote am Ruhetag. Die Broschüre haben Sie schon zugeschickt bekommen. Bis zum 10. Juni können Sie vergünstigt hierfür buchen. Wenn Sie erst bei Ankunft einen Tagesausflug buchen, können wir Ihre Teilnahme hierfür nicht mehr garantieren. Außerdem zahlen Sie dann € 5,00 mehr für einen Tagesausflug.

Parkscheine
Eine Wochenkarte fürs Parken am Sportpalast Ahoy ist erhältlich für € 35. Parktarief normal € 9,00 pro Tag.

DVD.
Von dem ganzen Event wird eine DVD hergestellt. Diese kann für € 20,00 bestellt werden + € 5,00 Versandkosten.


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